Il corso "Corso AI: gestire i documenti con AI" fornisce una panoramica pratica e operativa su come sfruttare gli strumenti di intelligenza artificiale generativa per accelerare la gestione documentale quotidiana, ottimizzare i flussi di lavoro e ridurre drasticamente il tempo dedicato ad attività ripetitive.
Il percorso è rivolto a professionisti, manager, assistenti di direzione, responsabili HR, profili legali e a chiunque si trovi a gestire quotidianamente volumi importanti di testi e dati.
Prezzi: € 150 + iva per associati / € 220 + iva per non associati
Il corso non richiede competenze tecniche o di programmazione avanzate: l’approccio è orientato all’applicazione immediata nel contesto lavorativo e al raggiungimento di risultati concreti.
Nel corso, i partecipanti impareranno a far leggere e analizzare all’AI documenti complessi e voluminosi come contratti, report di mercato, verbali e manuali tecnici. Saranno illustrate tecniche di prompt engineering per interrogare direttamente i file PDF, estrarre informazioni chiave, dati numerici o clausole specifiche in pochi secondi, eliminando la necessità di lunghe letture manuali.
I partecipanti apprenderanno inoltre a generare sintesi personalizzati in base al target di destinazione.
Il programma copre anche le attività di confronto e riscrittura dei testi supportate dall'AI. Verranno mostrati workflow pratici per mettere a confronto versioni diverse di uno stesso documento (es. due bozze contrattuali o due preventivi) al fine di far emergere anomalie, differenze o criticità. Sul fronte della produzione documentale, il corso insegnerà a trasformare appunti disordinati, note o trascrizioni di riunioni in email formali, circolari e procedure interne, adattando lo stile e il tono di voce alle esigenze aziendali e creando template riutilizzabili per standardizzare i processi.
Una parte importante sarà dedicata all’organizzazione automatica dei contenuti e alla strutturazione dei dati non organizzati estratti dai testi. Saranno presentati casi di studio reali ed esercitazioni guidate per integrare l'AI nei processi di archiviazione e catalogazione esistenti, liberando tempo prezioso da dedicare ad attività a maggior valore strategico.
Durante le 8 ore si alterneranno spiegazioni metodologiche, dimostrazioni live ed esercitazioni pratiche che permetteranno di applicare subito le tecniche presentate. Al termine, i partecipanti disporranno di una libreria di prompt pronti all’uso e di un metodo chiaro per impostare criteri di controllo e validazione sui contenuti analizzati o generati dall'AI, garantendone l'accuratezza e l'affidabilità.
Il corso affronterà infine gli aspetti cruciali legati alla data privacy e alla sicurezza informatica. Saranno fornite le linee guida fondamentali per gestire i dati sensibili e le informazioni aziendali confidenziali in totale sicurezza, evitando la dispersione di contenuti protetti durante l'utilizzo dei software di intelligenza artificiale.
In sintesi, al termine del corso i partecipanti acquisiranno competenze pratiche e un piano d’azione per trasformare l’AI in un assistente virtuale sicuro, capace di elevare l’efficienza e la qualità della gestione documentale aziendale.